Automação para o Setor de Faturamento

Do XML TISS ao recurso de glosa, sem retrabalho.

Valide o lote antes do envio, cruze o retorno da operadora e gere o recurso de glosa pronto para protocolar. Menos glosa evitável, mais valor recuperado, tudo rastreável por CNPJ.

O Sistema em números
Validação antes do envio
Estrutura, datas, documentos, valores e insumos
8 regras
Padrão oficial da ANS
Validação contra o XSD
TISS 4.02 e 4.03
Conciliação envio × retorno
Relatório consolidado em Excel
16 abas
Recurso de glosa em lote
XML pronto para reenviar
até 100 guias

Glosa custa caro, e boa parte nasce antes do envio

O faturamento hospitalar concentra três gargalos que consomem a equipe todo mês.

Antes do envio

Erro que a operadora acha primeiro

Hash inválido, código ou valor de insumo diferente da tabela. Cada um vira glosa ou devolução do lote.

Depois do retorno

Conferência manual de lote

Cruzar o que foi enviado com o que a operadora liberou, guia a guia, em planilha. Lento, sujeito a erro e fácil de deixar pendência para trás.

Recurso

Glosa que ninguém contesta

Justificar item por item, montar o XML de recurso e respeitar o prazo. Sem processo, glosa recorrível vira perda definitiva.

Um fluxo contínuo, do lote ao recurso

Quatro etapas que acompanham o caminho do lote: da conferência antes do envio à contestação da glosa.

01

Valide o XML

Aponta e corrige divergências de estrutura, datas, documentos, valores e insumos, e recalcula o hash.

02

Envie com segurança

O lote sai conferido, com PDF “de → para” de tudo o que foi alterado, para auditoria interna.

03

Analise o retorno

Envio e retorno da operadora são cruzados: pendências, glosas e diferenças por guia e por item.

04

Recorra

Selecione as glosas recorríveis, aplique justificativas e gere o XML de recurso no padrão TISS.

Nove módulos: contrate só o que a sua operação precisa

Cada cliente recebe acesso apenas aos módulos contratados, e cada CNPJ enxerga somente os próprios dados.

XML e glosa

Do lote ao recurso
Base de preços

Tabela de Insumos

Preço fora da tabela em material, medicamento e OPME.

  • Consulta por código ou descrição em TNUMM, SIMPRO e Brasíndice
  • Calculadora de preço final: compra, imposto e margem contra a tabela
  • Tabelas importadas pelo cliente, válidas só para a sua conta

Ganho: preço certo na compra e no faturamento, com menos itens cobrados fora da tabela.

Antes do envio

Validador XML TISS

Lote devolvido ou glosado por erro que dava para corrigir antes.

  • Regras de validação e XSD oficial da ANS (TISS 4.02 e 4.03)
  • Conferência de insumos: código, unidade e valor contra as tabelas do cliente
  • Correção guiada, hash recalculado e PDF “de → para”

Ganho: glosa evitada antes do envio, com o risco evitado por lote no painel.

Depois do retorno

Comparador de XMLs

Conferência manual entre o que foi enviado e o que foi pago.

  • Cruzamento por guia e item: pendentes, informado menor que cobrado e itens glosados
  • Glosa consolidada por lote
  • Relatório Excel de 16 abas

Ganho: pendência e pagamento a menor achados na hora, sem planilha.

Recurso de glosa

Leitor e Recurso de Glosa

Glosa recorrível que vence sem recurso.

  • Total do lote: glosado, recursado e a recursar
  • Descrição oficial do código de glosa da ANS, com sugestão de recorríveis e de justificativa
  • XML de recurso TISS 4.02/4.03, até 100 guias por arquivo

Ganho: glosa recuperada, sem nenhum prazo vencendo sem contestação.

Gestão e processo

A rotina entre setores e operadoras
  • Faturamento ↔ Suprimentos Requisição de oncológicos, imunobiológicos, imunoterapias, medicamentos e OPMEs em geral, do pedido do Faturamento à chegada na instituição.
  • Acordos Administrativos Casos em tratativa com operadoras, conectando o Faturamento à Recepção.
  • Normativa Base de consulta de cada operadora: planos, prazos de autorização, portais, OPME e regras.
  • Conferência de Pagamentos e Glosas Confere item a item o que a operadora pagou e o que glosou, com planilha auditável.
  • Controle de Faturamento Fechamento de lotes, conciliação e acompanhamento de glosas.
Incluso em todos os módulos: histórico por CNPJ com relatório de glosa evitada, acesso web seguro com 2FA, painel administrativo com módulos liberados por cliente e retenção de arquivos de paciente em linha com a LGPD.

As tabelas de preços de insumos (Brasíndice, SIMPRO e outras) são licenciadas por terceiros. A Tabela de Insumos e a conferência do Validador trabalham com as bases que a sua instituição já possui e importa, e exigem assinatura própria dessas tabelas. O Sistema não as fornece nem as substitui.

Quanto a automação pode devolver por mês?

Informe o seu faturamento e ajuste as premissas. É uma simulação ilustrativa: o resultado real depende do seu perfil de glosa.

10%
20%

Premissas de partida, editáveis. Use o índice real do seu histórico, somando o que deixa de ser glosado e o que é recursado com sucesso.

Valor recuperável por mês
R$ 20.000
Consultar preço →

O preço é montado sobre o seu faturamento e os módulos escolhidos. Simulação ilustrativa, sem garantia de resultado.

Menos retrabalho

O erro é corrigido antes do envio, com evidência do que foi alterado, e não descoberto na glosa.

Prazo sob controle

O retorno é cruzado assim que chega, e a lista de glosas a recorrer aparece pronta, sem caçar em planilha.

Rastreabilidade

Histórico por CNPJ, com achados e arquivos, para auditoria, para o cliente e para o gestor.

Dados de saúde tratados com o cuidado que exigem

Arquivos de faturamento carregam dados de pacientes. O Sistema foi pensado para isso desde o acesso até o descarte.

Acesso protegido

Senhas com hash forte, 2FA por aplicativo autenticador, bloqueio após tentativas falhas e sessão com expiração.

Isolamento por cliente

Cada CNPJ acessa somente os próprios lotes, arquivos e tabelas. Módulos liberados por contrato.

Entrada de arquivos blindada

Leitura segura de XML, limites de tamanho e verificação de conteúdo nos uploads.

LGPD

Retenção configurável e expurgo automático dos arquivos de paciente após o prazo definido.

Comunicação criptografada

Todo o tráfego por HTTPS, com cabeçalhos de segurança e proteção contra CSRF.

Trilha de auditoria

Ações administrativas e correções aplicadas ficam registradas.

O que costumam perguntar sobre o Sistema

Respostas diretas sobre versões, tabelas, preço e segurança.

Vamos olhar o seu faturamento juntos?

O fluxo é apresentado com um lote seu, mostrando na prática o que dá para corrigir antes do envio e o que dá para recorrer. Você sai com a proposta de preço calculada para o seu faturamento.